L'esperto rispondeResponsabilità

IL VERBALE CERTIFICA LA CONSEGNA DI CONTABILITÀ

La domanda

Un amministratore di società ha ceduto la carica ad altri e, nel contempo, si è fatto firmare un verbale in cui il subentrante dichiara di ricevere tutta la documentazione contabile della società, contabilità già visionata circa 15 giorni prima. Inoltre, nell'atto notarile attestante l'accettazione della carica, il nuovo amministratore dichiara di avere già ricevuto dall'amministratore uscente tutta la contabilità aggiornata al mese precedente. Ciò è sufficiente a garantire all'amministratore uscente la prova dell'avvenuta consegna della contabilità?

Si ritiene che un verbale firmato dall’amministratore uscente e da quello subentrante, nel quale vengano analiticamente individuati i documenti consegnati, sia sufficiente a dimostrare l’avvenuta consegna della contabilità. Nello stesso verbale dovrebbe, inoltre, essere indicata la data fino alla quale la contabilità è stata aggiornata, ricordando che dal punto di vista fiscale vi possono essere termini differenti.Ad esempio, l’articolo 22 del Dpr 600/1972 stabilisce che le registrazioni, nelle scritture cronologiche e nelle scritture ausiliarie di magazzino, devono essere eseguite non oltre sessanta giorni dalla data dell’operazione da registrare, mentre i libri contabili (libro giornale, libro inventari o i registri previsti dalla normativa Iva) devono essere stampati entro tre mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi.

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